Übersicht über den Bearbeitungsablauf
(ausführliche Informationen zum Bearbeitungsablauf finden sie im Leitfaden (Word-Doc, 77kb) zur Erfassung von Klein- und Flurdenkmälern.)

1. Kontaktaufnahme

Der erste Schritt im Bearbeitungsablauf ist die Kontaktaufnahme der Gemeinde mit der EuRegio Geschäftsstelle in Freilassing bzw. mit dem Salzburger Bildungswerk. Die EuRegio Geschäftsstelle oder das Salzburger Bildungswerk vermitteln eine entsprechend ausgebildete Fachkraft (regionaler Koordinator), welche die Gemeinde bei der Durchführung des Projektes unterstützt und die fachliche Betreuung übernimmt. Zusätzlich erhält die Gemeinde als Arbeitsbehelf den Leitfaden zur Erfassung von Klein- und Flurdenkmälern. --> Kontakte

2. Klärung der Rahmenbedingungen

Vor dem Projektstart werden die Projektkosten und Finanzierungsmöglichkeiten für jede Gemeinde entsprechend der jeweiligen Rahmenbedingungen (Vorerhebungen, Bearbeiter, regionaler Koordinator, technische Betreuung,...) geklärt. Als Richtlinie wurde eine Aufstellung von Kostenrahmen für unterschiedliche Vorgangsweisen und Rahmenbedingungen durch das Projektteam kalkuliert. Anfragen dazu können an die Kontaktstellen EuRegio Geschäftsstelle und Salzburger Bildungswerk gerichtet werden. --> Kontakte

Für die Projektdurchführung benötigt die Gemeinde:

• Bearbeiterteam in der Gemeinde (z.B. Heimatpfleger, Fotograf, Datenbank-Eingabe,...)
  
• Computer mit Internetzugang für die Datenbankeingabe
• Digitalkamera und Bildbearbeitungsprogramm
• Flurkarten bzw. Grundstückskataster
  

Sind die Rahmenbedingungen geklärt, übermittelt die Gemeinde der EuRegio-Geschäftsstelle in Freilassing eine schriftliche Zusage zur Durchführung des Projektes.
--> Anmeldung

3. Projektplanung

Der regionale Koordinator und das Bearbeiterteam erstellen nach Festlegung der Zuständigkeiten im Team einen verbindlicher Zeitplan für den Ablauf des Projektes. Dieser Zeitplan wird mit dem Salzburger Institut für Raumordnung & Wohnen (bzgl. Bereitstellung Arbeitskarte, Erstellung Dokumentationsband und Regelung Datenbankpasswort) abgesprochen.

4. Einschulung der BearbeiterInnen durch den regionalen Koordinator

Vor Beginn der Erhebungen wird das Bearbeiterteam vom regionalen Koordinator umfassend eingeschult.

• Was wird erhoben? (Objektkategorien und Zuordnung)
• Wie wird erhoben? (Einträge in Erhebungsbögen und Arbeitskarten)
• Arbeit mit der Bearbeiter Datenbank
• Bildbearbeitung
  

5. – 10. Erhebung im Gelände und in Archiven / Eingabe in die Bearbeiter-Datenbank/Einträge in die Arbeitskarte/ Bildbearbeitung

Nach der Einschulung beginnt die Erhebung. Die Klein- und Flurdenkmäler werden vom Bearbeiterteam vermessen, fotografiert, der entsprechenden Objektkategorie zugeordnet, ausführlich beschrieben und in die Passwort geschützte Bearbeiter-Datenbank eingetragen. Die Lage der Objekte wird in der Arbeitskarte eingezeichnet. Das aufgenommene Bildmaterial wird für die Nutzung in der Datenbank bearbeitet und auf CD-Rom archiviert.
--> öffentliche Datenbank: "Auszüge aus den Ergebnissen"

11. Qualitätskontrolle durch den regionalen Koordinator

Der regionale Koordinator kontrolliert die Qualität des bearbeiteten Bildmaterials und sämtliche Datenbankeinträge auf Inhalt und Vollständigkeit. Erst nach fachlicher Prüfung werden die erhobenen Daten in der Internet-Datenbank freigeschalten.
--> wissenschaftliche Begleitung

12. – 15. Erstellung Dokumentationsband, digitale Karte und CD /DVD

Am Salzburger Institut für Raumordnung & Wohnen (SIR) werden die von den Bearbeitern ausgewählten Objektbilder in die Datenbank eingebunden, die Arbeitskarte digitalisiert und für die Gemeinde ein farbig gedruckter Dokumentationsband erstellt. Zusätzlich erhält die Gemeinde eine CD / DVD mit einer druckfähigen PDF-Datei für Nachdrucke des Dokumentationsbandes inklusive einem vielseitig nutzbarem Fotoarchiv.

16. – 17. Vervielfältigung Dokumentationsband / Folgeprodukte

Für die Präsentation der Klein- und Flurdenkmäler in der Gemeinde besteht nun die Möglichkeit den Dokumentationsband zu vervielfältigen und Folgeprodukte zu organisieren.
--> Folgeprodukte

18. Präsentation in der Gemeinde

Die erhobenen Klein- und Flurdenkmäler werden in Form einer Powerpoint- oder Videoshow in der Gemeinde präsentiert. Zur Veranstaltung werden alle Gemeindebürger eingeladen.

19. Veröffentlichung auf der Homepage

Ausgewählte Objektinformationen und Bilder der erhobenen Klein- und Flurdenkmäler werden in der öffentlichen Datenbank der Allgemeinheit zugänglich gemacht.
--> öffentliche Datenbank